個人情報保護　基本方針

1. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を順守します。
2. 当社は、「個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）」に準拠した マネジメントシステムを策定し、個人情報を収集、利用、および提供を行う場合にはこれを順守し、 厳正な管理を行います。
3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防ならびに是正を行います。
4. 収集した個人情報は、当社の個人情報保護方針に定める利用目的の範囲内でのみ利用します。また、目的外利用を行なわないよう安全措置を講じます。
5. 当社のマネジメントシステムは、継続的に見直し、改善を行います。
6. 個人情報に関する苦情及び問い合わせに関しては、迅速に対応致します。

制定日2022年4月1日
ECHO株式会社 代表取締役 西村祐介

ECHO 株式会社の運営するサービスにおける個人情報 及び特定個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報及び特定個人情報の収集について 当社では、各種サービス提供のために、主に以下のようなお客様に関する情報及び特定個人情報を 取得する場合があります。
   1. クライアントやお客様からお預かりする、個人を特定できる情報
   2. その他の事業活動により得られた、個人を特定できる情報
   3. ECHO 株式会社及び関連会社の全従業員の個人を特定できる情報 ※その情報だけでは個人を特定できなくても、他の情報と簡単に照合することができて 個人を特定できる情報も個人情報として取り扱います。 また、これらの個人情報は紙、画像、音声、電子データ等形態を問いません。
2. 個人情報及び特定個人情報の利用目的について 当社では、以下の業務遂行の目的のため上記個人情報を利用することがあります。
   • キャスティング業務
   • イベント業務
   • 従業員の管理業務
   • 採用応募者の選考業務
   また、番号法に定める以下の事務処理のため特定個人情報を利用することがあります。
   • 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
   • 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成
   • 雇用保険届出事務
   • 健康保険・厚生年金保険届出事務
3. 個人情報及び特定個人情報の第三者提供について 当社では、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。また、特定個人情報を法令が定める場合を 除いて、第三者へ提供しません。 なお、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合に第三者に対して開示されるケースは以下のとおりです。
   • 契約したアスリート／文化人の情報やプロフィールなど
   • イベント情報など
4. 個人情報の取扱の委託について 当社では、お預かりした個人情報の一部又は全部を、以下の業務に際して本 人の同意を得た上で業務委託業者（他社、あるいは個人）に委託する場合があります。
   • マーケティング業務
   • イベント業務
   • キャスティング業務
   • 従業員の管理業務
   • 採用応募者の選考業務
   また、特定個人情報は、社会保険事務及び給与計算事務のため委託先に提供する場合があります。
5. 開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について 当社では、ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追 加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。 開示等に応ずる窓口は、以下の「お問合せ先」をご覧下さい。
6. 開示対象個人情報について 当社が保有する開示対象個人情報は以下の通りです。
   • 直接書面取得したアスリート・文化人の個人情報
   • 当社従業者の個人情報
   • 当社へ入社を希望される採用応募者の個人情報
7. 個人情報を直接書面以外で取得する場合について 当社では、当社と業務提携しているマネジメント事務所等から個人情報を取得する場合があります。 この場合に取得する個人情報と利用目的は以下の通りです。
   1. 取得する個人情報 以下「(2)利用目的」で示す業務遂行に必要となる、選手・スポーツ文化人の氏名、性別、生年月日等のプロフィール情報
   2. 利用目的 当社との業務提携契約内容に基づく企業・団体等へのセールス活動
8. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得 当社ウェブサイトには、「クッキー（Cookie）」と呼ばれる技術を利用したページがあります。「cookie」は、ウェブ サーバーがお客様のブラウザを識別する業界標準の技術であり、お客様自身を識別することはできません。 なお、クッキーによる個人情報の利用を拒否される場合は、ブラウザのクッキーの設定を無効にすることで、可能 になります。ただし、その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用いただけなくなることがあります。
9. 個人情報及び特定個人情報の安全管理措置につい お預かりした個人情報及び特定個人情報については、漏洩、 減失またはき損の防止と是正、その他個人情報及び特定個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講 じます。 当社ウェブサイトには、SSL（Secure Socket Layer）による暗号化措置を講じています。 機能に対応 したブラウザを使用することで、お客様が入力される名前や住所あるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。
10. 個人情報保護方針 当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。

制定日2022年4月1日
ECHO株式会社 代表取締役 西村祐介